共好合同管理軟件（免費(fèi)版、下載）-簡(jiǎn)單、易用、可擴(kuò)展

2024/01/08 分類:產(chǎn)品中心低代碼解決方案 1283

共好合同管理軟件（免費(fèi)版）是一款B/S架構(gòu)免費(fèi)合同管理軟件。合同軟件功能：合同起草、（銷售與采購(gòu)）合同簽訂、合同評(píng)審、合同收付款計(jì)劃、合同收付、發(fā)票開(kāi)具、合同歸檔，到合同中臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能于一體的管理軟件。軟件界面簡(jiǎn)潔直觀簡(jiǎn)單易用，幫助你對(duì)客戶和供貨商的合同進(jìn)行管理，協(xié)助您完成應(yīng)收應(yīng)付款分析，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所有客戶和供貨商的應(yīng)收應(yīng)付款額。

共好合同管理軟件是基于 Mobox工業(yè)低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)結(jié)合企業(yè)個(gè)性需求定制開(kāi)發(fā)而發(fā)布的

合同管理軟件模塊

合同軟件包括：客戶維護(hù)、銷售跟蹤管理、客戶需求管理、（銷售與采購(gòu)）合同管理、合同評(píng)審、合同檔案管理、企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)等模塊組成

基礎(chǔ)服務(wù)：人員管理服務(wù)、消息服務(wù)、文件服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)、流程服務(wù)、腳本引擎

合同管理軟件工作流程

合同軟件涉及的企業(yè)員工角色：銷售、采購(gòu)、管理員、主管、財(cái)務(wù)。以下是各個(gè)角色主要需要做的事情。

合同系統(tǒng)大體思路

一、合同系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

管理員（admin），要維護(hù)（本公司的產(chǎn)品）信息

二、銷售合同完成過(guò)程

1、必須先建立客戶，及其對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人

2、有了客戶（需要有稅號(hào)），才能新建銷售合同

3、合同建立后，位這個(gè) 合同設(shè)置銷售清單（來(lái)源本公司的產(chǎn)品）

4、合同完成后，需要找人審批（審批人 xszg）

5、審批通過(guò)后，財(cái)務(wù) （cw）可以輸入財(cái)務(wù)信息比如（匯款信息、開(kāi)票信息等）

6、合同原件歸檔

1. 合同管理概覽

合同管理可以幫助組織或個(gè)人提高合同交付的效率和準(zhǔn)確性。合同管理軟件和工具可以簡(jiǎn)化合同創(chuàng)建、審批、跟蹤和管理的過(guò)程，減少人為錯(cuò)誤和遺漏。這有助于提高合同流程的效率。

能對(duì)合同全局進(jìn)行查看（如采購(gòu)清單、收款記錄、開(kāi)票記錄、收款計(jì)劃等）

能查看合同附件

2、合同評(píng)審（合同流程評(píng)審功能）

合同草案擬定后，需要公司組織相關(guān)專業(yè)的人員及領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。共好合同管理系統(tǒng)，支持用戶自定義流程，可以根據(jù)不通的合同、不同的發(fā)起人啟動(dòng)對(duì)應(yīng)的流程來(lái)多合同進(jìn)行評(píng)審，所有評(píng)審記錄都會(huì)記錄在系統(tǒng)中，便于以后追溯。

3. 合同歸檔管理（合同檔案歸檔及查詢功能）

合同是業(yè)務(wù)和管理的雙向訴求，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，合同的歸口部門(mén)在不同的業(yè)務(wù)部門(mén)（當(dāng)然，紙質(zhì)文檔一般會(huì)由財(cái)務(wù)或者行政或者其他部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一存檔），沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的入口提供所有合同管理的情況下，會(huì)給合同的查詢、閱覽等帶來(lái)不便，合同管理系統(tǒng)可以將不同業(yè)務(wù)部門(mén)的不同類型的合同集中管理起來(lái)，提供統(tǒng)一的查詢?nèi)肟冢瑸楹贤牟樵儭㈤営[帶來(lái)便利。

4. 合同臺(tái)賬（合同執(zhí)行管理功能）

合同本身是一個(gè)文檔，要么是在線文檔、要么是附件文檔，這些文檔本身是沒(méi)辦法進(jìn)行直接提供支撐數(shù)據(jù)支撐的，在合同管理系統(tǒng)中，我們先要把合同的關(guān)鍵數(shù)據(jù)提取出來(lái)，放到合同管理系統(tǒng)中。當(dāng)合同數(shù)據(jù)全面錄入合同管理系統(tǒng)以后，合同的各種數(shù)據(jù)都可以被進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如合同金額、合同的收款、付款情況，收付款計(jì)劃等等，這些數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)需要進(jìn)行加工以后，就可以為業(yè)務(wù)提供全面的數(shù)據(jù)、決策支撐。