任務(wù)執(zhí)行在項(xiàng)目全生命周期平臺(tái)中的實(shí)現(xiàn)

2022/12/11 分類:產(chǎn)品中心產(chǎn)品手冊(cè) 實(shí)施方案 1089

任務(wù)執(zhí)行

任務(wù)創(chuàng)建后進(jìn)入執(zhí)行階段，期間任務(wù)的狀態(tài)會(huì)發(fā)送多種變化，大體過程如下圖所示。在本章節(jié)中我們會(huì)介紹各環(huán)節(jié)的的具體操作。

3.1 任務(wù)確認(rèn)

任務(wù)創(chuàng)建后系統(tǒng)把任務(wù)到達(dá)通知執(zhí)行人，如果你安裝過AM系統(tǒng)，AM系統(tǒng)會(huì)在第一時(shí)間給執(zhí)行人發(fā)一個(gè)任務(wù)到達(dá)消息，點(diǎn)開AM消息即可查看任務(wù)，并確認(rèn)是否執(zhí)行，具體操作如下：

【操作步驟】

點(diǎn)開AM消息，注：任務(wù)消息為GUNGHO 任務(wù)系統(tǒng)發(fā)出的消息

顯示任務(wù)到達(dá)通知彈框

點(diǎn)上圖中的“查看任務(wù)”按鈕系統(tǒng)顯示任務(wù)頁面。
點(diǎn)的“確認(rèn)”按鈕即表示你已同意執(zhí)行該任務(wù)
點(diǎn)的“退回”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)一個(gè)如下圖所示的退回原因的輸入框，在此輸入你不執(zhí)行該任務(wù)的原因，點(diǎn)擊“確定”退回該任務(wù)。

3.2查看任務(wù)

在我的任務(wù)，我創(chuàng)建的任務(wù)，任務(wù)看板，相關(guān)任務(wù)中點(diǎn)擊任務(wù)項(xiàng)均可查看任務(wù)，任務(wù)的查看界面如下圖所示：

3.2.1界面按鈕及功能區(qū)域

任務(wù)編輯功能按鈕（下圖紅色框線區(qū)域按鈕）

注意：

這些功能按鈕只有任務(wù)的創(chuàng)建者在任務(wù)可編輯狀態(tài)下才出現(xiàn)，其他人點(diǎn)開任務(wù)不會(huì)有這樣的按鈕。

任務(wù)標(biāo)題顯示區(qū)

任務(wù)輔助功能（下圖紅色框線區(qū)域按鈕）

點(diǎn)擊“更多”系統(tǒng)會(huì)根據(jù)任務(wù)的狀態(tài)及操作者的角色下拉列出一些任務(wù)的輔助功能，如下圖所示，具體功能會(huì)在后面的章節(jié)中介紹。

全屏顯示按鈕（下圖紅色框線區(qū)域按鈕）
關(guān)閉按鈕（下圖紅色框線區(qū)域按鈕）
任務(wù)描述展開關(guān)閉開關(guān)（下圖紅色框線區(qū)域按鈕）

如果因?yàn)槿蝿?wù)描述太多影響你查看任務(wù)的時(shí)候，你可以選擇關(guān)閉任務(wù)描述顯示。

任務(wù)編號(hào)顯示區(qū)域（下圖紅色框線區(qū)域按鈕）

3.2.2任務(wù)界面頁簽

下圖紅色框線區(qū)域是任務(wù)頁簽，缺省點(diǎn)開的頁簽是屬性頁簽“”，顯示任務(wù)的基本信息。

頁簽說明：

- - 任務(wù)基本屬性
  - 任務(wù)交流信息
  - 子任務(wù)
  - 任務(wù)交付文檔

3.3任務(wù)動(dòng)態(tài)及交流

新到達(dá)任務(wù)點(diǎn)擊確認(rèn)后任務(wù)進(jìn)入執(zhí)行階段，在執(zhí)行過程中任務(wù)的關(guān)聯(lián)人（創(chuàng)建者，執(zhí)行人，相關(guān)人）之間可以圍繞這個(gè)任務(wù)展開交流。可以在我的任務(wù)，我創(chuàng)建的任務(wù)，任務(wù)看板，相關(guān)任務(wù)中點(diǎn)擊任務(wù)項(xiàng)后查看任務(wù)，并對(duì)任務(wù)進(jìn)行交流，任務(wù)的顯示頁面如下圖所示。

有兩種方法可以進(jìn)入任務(wù)的動(dòng)態(tài)及交流頁面。

方法1：

點(diǎn)任務(wù)顯示界面最下面的“交流一下”按鈕，如下圖所示

方法2：

點(diǎn)上圖中的“”頁簽即可顯示任務(wù)的動(dòng)態(tài)及交流頁面，如下圖所示：

在上圖中系統(tǒng)將列出和該任務(wù)相關(guān)的所有動(dòng)態(tài)，動(dòng)態(tài)有兩種一種是任務(wù)的狀態(tài)變化比如任務(wù)是什么時(shí)間創(chuàng)建？誰創(chuàng)建？誰在什么時(shí)間看了該任務(wù)？并且什么時(shí)間確定執(zhí)行？什么時(shí)間提交？什么時(shí)間把這個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)給他人？原因是什么等等，這些動(dòng)態(tài)體現(xiàn)了任務(wù)的生命周期。另外一種就是任務(wù)的交流信息。

如果要對(duì)該任務(wù)進(jìn)行交流，點(diǎn)上圖中的“說點(diǎn)什么”，系統(tǒng)會(huì)顯示一個(gè)如下圖所示的銷售輸入界面，點(diǎn)“發(fā)表評(píng)論”即可發(fā)表交流信息，任務(wù)的相關(guān)人均會(huì)收到AM消息的提醒。

注意：在評(píng)論中可以上傳圖片

任務(wù)動(dòng)態(tài)中的功能按鈕：

- - 根據(jù)時(shí)間排序按鈕
  - 刷新按鈕
  - 根據(jù)日期分組
  - 根據(jù)日期來分組顯示任務(wù)動(dòng)態(tài)

- - 重點(diǎn)突出任務(wù)狀態(tài)變化
  - 顯示任務(wù)狀態(tài)

3.4 如何在任務(wù)上提交文件

點(diǎn)開任務(wù)的顯示頁面后，點(diǎn)中頁簽“”，系統(tǒng)顯示任務(wù)交付文件上傳頁面，如下圖所示：

點(diǎn)上圖中的紅色框線區(qū)域的“上傳”按鈕即可選擇文件進(jìn)行上傳，上傳成功后會(huì)在任務(wù)交付物 列表中顯示。如果要?jiǎng)h除交付文件，點(diǎn)擊交付文件后面的“刪除”按鈕。

3.5 設(shè)置任務(wù)完成進(jìn)度

如果任務(wù)在創(chuàng)建時(shí)有設(shè)置過檢查點(diǎn)，任務(wù)執(zhí)行人可以在任務(wù)顯示頁面中通過任務(wù)檢查點(diǎn)來設(shè)置任務(wù)進(jìn)度，如下圖紅色箭頭指處所示：

3.6 設(shè)置任務(wù)交付文件歸檔路徑

如果是項(xiàng)目任務(wù)（在某個(gè)項(xiàng)目中創(chuàng)建的任務(wù)）可以在創(chuàng)建任務(wù)的時(shí)候給任務(wù)的交付文件設(shè)置一個(gè)歸檔目錄，這樣當(dāng)任務(wù)完成后任務(wù)的交付文件會(huì)自動(dòng)歸檔到項(xiàng)目文檔柜的指定的目錄下，便于項(xiàng)目管理。

在項(xiàng)目中創(chuàng)建任務(wù)，系統(tǒng)彈出的創(chuàng)建任務(wù)彈框會(huì)比平常任務(wù)創(chuàng)建彈框多一個(gè)歸檔目錄設(shè)置，如下圖紅色框線區(qū)域所示。

點(diǎn)擊上圖紅色框線區(qū)域的的“設(shè)置歸檔目錄”，系統(tǒng)彈出一個(gè)如下圖所示的項(xiàng)目文檔柜目錄選擇彈框。

3.7 任務(wù)提交完成

點(diǎn)開我的任務(wù)中的任務(wù)項(xiàng)（即需要我執(zhí)行的任務(wù)），如果任務(wù)的狀態(tài)是執(zhí)行狀態(tài)，在任務(wù)的顯示頁面的最下面會(huì)有“任務(wù)完成”按鈕，點(diǎn)擊該按鈕即可提交任務(wù)完成。如下圖所示